Privacybeleid

Dit is het privacybeleid van de International Chamber of Commerce Netherlands (hierna ‘ICC Netherlands’). Om u goed van dienst te zijn en ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerkt ICC Netherlands uw persoonsgegevens. ICC Netherlands vindt een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens van groot belang. Daarom verwerken en beveiligen wij uw persoonsgegevens met zorg. U kunt erop vertrouwen dat uw gegevens bij ICC Netherlands veilig zijn en dat wij ons houden aan de geldende wettelijke regels, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In dit privacybeleid beschrijven wij hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. U leest welke persoonsgegevens wij van u verwerken en met welk doel. Ook leest u wie toegang heeft tot uw gegevens, hoe wij deze bewaren, aan wie wij ze verstrekken en welke invloed u daar zelf op hebt.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon, zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Wij kunnen deze gegevens bijvoorbeeld ontvangen wanneer u een formulier invult, een brief of e-mail stuurt of ons belt. Ook wanneer u de website van ICC bezoekt, kunt u ons persoonsgegevens verstrekken in de vorm van een IP-adres of een cookie.

Waar geldt dit privacybeleid?

Dit privacybeleid geldt voor alle persoonsgegevens die ICC Netherlands in het kader van haar dienstverlening van u verwerkt, geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd.

Van wie verwerkt ICC Netherlands persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van iedereen met wie wij contact hebben of die de website van ICC Netherlands bezoekt. Het gaat onder meer om contactpersonen van private en publieke organisaties die lid zijn van ICC Netherlands, die deelnemen aan activiteiten van ICC Netherlands of die hebben aangegeven contact met ons te willen hebben.

Let op: verstrekt u ons als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van uw medewerkers, dan bent u wettelijk verplicht hen daarover te informeren. U kunt dit privacybeleid daarvoor met hen delen.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

ICC Netherlands

Bezuidenhoutseweg

122594 AV Den Haag, Nederland

Grondslagen en doeleinden van de gegevensverwerking

ICC Netherlands verwerkt uw persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals omschreven in artikel 6 van de AVG. Dat zijn onder meer:

Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of voor foto’s en video’s van evenementen.
Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld aanmelding voor een evenement of de ledenadministratie.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld facturatie en fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld verbetering van onze dienstverlening, interne analyse of ledenbetrokkenheid.

Wat doen wij met cookies?

Wij gebruiken cookies op onze websites (icc.nl, iccwbo.nl en incoterms2020.nl). Een cookie is een klein bestand dat uw browser opslaat om informatie over het gebruik van de website te verzamelen.

Via onze site gebruiken wij Google Analytics om geanonimiseerde statistieken over het websiteverkeer te verzamelen. Google kan deze informatie aan derden verstrekken als de wet dat vereist of als derden de gegevens namens Google verwerken. Wij geven Google niet uw volledige IP-adres.

Cookietoestemming: bij uw bezoek aan onze website kunt u via een cookiebanner niet-essentiële cookies accepteren of weigeren. U kunt uw instellingen op elk moment aanpassen via de link met cookievoorkeuren op de site.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen:

Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact.
Evenementgegevens: 7 jaar voor de financiële administratie.
Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging.
Nieuwsbriefabonnement: tot u zich afmeldt.

Doorgifte van gegevens buiten de EER

In bepaalde gevallen kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan derde landen, zoals de Verenigde Staten (bijvoorbeeld bij Google Analytics). Wij zorgen dan voor passende waarborgen, zoals:

door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC’s).
aanvullende technische en organisatorische maatregelen waar nodig.

Uw rechten op grond van de AVG

Als persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken, hebt u de volgende rechten:

Recht op inzage: weten welke gegevens wij van u hebben.
Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen om verwijdering van uw gegevens vragen.
Recht op beperking: het gebruik van uw gegevens beperken.
Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen.
Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen of voor marketingdoeleinden.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Mail dan naar privacy@icc.nl of stuur een schriftelijk verzoek met uw naam en contactgegevens. Wij kunnen u vragen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs om uw identiteit vast te stellen. Wij reageren binnen een maand.

Toezicht en klachten

De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthouder. Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u bij haar een klacht indienen:

Autoriteit Persoonsgegevens

Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Den Haag

Telefoon: 088-1805250

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op icc.nl. Laatst bijgewerkt: 28 maart 2025