Mediation
Het is een vorm van geschillenbeslechting waarbij partijen in vertrouwelijke onderhandelingen, onder leiding van een professionele, onafhankelijke en neutrale mediator, samen zoeken naar een oplossing die voor ieder van hen optimaal is.
Waarom mediation in een internationale zakelijke context?
Het internationale bedrijfsleven is gebaat bij een snelle en efficiënte oplossing van zakelijke geschillen. Steeds vaker worden zeer uiteenlopende geschillen opgelost met hulp van professionele business mediators.
Bij contractbreuk, samenwerkingsproblemen en andere, soms complexe kwesties gaat het vaak om grote financiële belangen.
Met mediation kunnen partijen een uitkomst bereiken die via arbitrage of een gerechtelijke procedure niet mogelijk is, zoals het opnieuw onderhandelen over een contract. Het mediationproces kan betrokkenen helpen om elkaars belangen en behoeften beter te begrijpen.
Business mediation kan een betere keuze zijn dan naar de (overheids)rechter of een arbiter stappen.
Voordelen van mediation
Short procedure
High chance of sucess
Low cost
Maintaining business relationship
Flexibility
Invloed op de benoeming van mediator(s)
Confidentiality
Neutraliteit en onafhankelijkheid
Benut de kracht van mediation tussen bedrijven
Webinar – oktober 2024
De rol van mediation bij geschillenbeslechting:
interview met Jeremy Lack
Mediation wordt in de wereld van geschillenbeslechting vaak over het hoofd gezien, terwijl het een sneller, kostenefficiënter en flexibeler alternatief biedt voor de gang naar de rechter en voor arbitrage.
In deel 1, van het interview deelt Jeremy zijn inzichten over wat mediation effectief maakt, welke factoren het succes ervan het sterkst beïnvloeden en waarom bedrijven het zouden moeten overwegen als strategisch instrument bij grensoverschrijdende geschillen. Of u nu jurist bent, bestuurder of gewoon nieuwsgierig naar alternatieve geschillenbeslechting: dit gesprek laat zien welke rol mediation steeds meer speelt in het internationale juridische landschap.
In deel 2, belicht Jeremy de drie kerncomponenten van mediation – de sociale, de emotionele en de rationele – en gaat hij in op essentiële aspecten zoals vertrouwelijkheid, het opbouwen van vertrouwen en het overwinnen van psychologische barrières. Hij legt uit wat de verschillen zijn tussen mediation en conciliatie, welke neurowetenschap achter de werking van mediation schuilgaat en welke eigenschappen een goede mediator kenmerken. Dit interview biedt waardevolle inzichten in waarom mediation een krachtig middel is om geschillen efficiënt op te lossen met behoud van de relatie.
The Academy of Legal Mediation
The Academy of Legal Mediation biedt deskundige begeleiding aan wie een succesvolle mediator wil worden, en rust mensen toe met vaardigheden voor een toekomstbestendige praktijk.
Haar missie is advocaten en een nieuwe generatie mediators toe te rusten met proactieve mediationvaardigheden. Zij ontwikkelt aansprekende en goed opgebouwde opleidingsprogramma’s voor professionals en draagt zo bij aan de wereldwijde verschuiving naar nieuwe manieren om conflicten op te lossen en te voorkomen.
ICC Netherlands werkt samen met de Academy om deze inspanningen te ondersteunen en zo de toekomst van conflictoplossing te veranderen.
ICC Mediation in 10 stappen
1
Request for Mediation
- With a pre-existing agreement: One party submits a Request for Mediation to the ICC International Centre for ADR.
- Without a pre-existing agreement: One party may propose mediation to the other. If the other party agrees, mediation proceeds.
2
Acknowledgment and Initial Review
- Het Centre bevestigt de ontvangst van de Request for Mediation zodra het de volledige indiening heeft ontvangen, inclusief bewijsstukken en de indieningskosten.
- Het Centre kan zo nodig om aanvullende informatie vragen.
3
Procedurele aandachtspunten
The Centre invites parties to provide input on procedural aspects, such as:
- Language(s) of the mediation
- Location of mediation meetings
- Timing and duration of the process
- Characteristics and qualifications of the mediator
4
Appointment of the Mediator
The parties may jointly nominate a mediator, or if they cannot agree, the ICC appoints a mediator based on the case's requirements.
5
Payment of Provisional Deposit
Parties pay a provisional deposit to cover the initial costs of the mediation. This may extend beyond the first meeting with the mediator, depending on the case.
6
Transfer of the Case to the Mediator
- The Centre transfers the case file to the appointed mediator.
- The mediator reaches out to the parties to initiate discussions.
7
First Meeting with the Mediator
In the first meeting, the mediator and the parties discuss the framework for the mediation, including:
- The process and ground rules;
- Confidentiality terms;
- Expectations and key issues.
8
Communication of the notice
The Mediator formally notices the parties about the mediation process and the agreed terms, as outlined in Article 7(2) of the ICC Mediation Rules. This notice may include details such as:
- Confirmation of the mediation process structure;
- The timeline and schedule for mediation sessions;
- The procedural framework, including confidentiality and participation rules.
9
Conduct of the Mediation
The mediation may involve:
- Physical meetings between the parties and the mediaton;
- Exchange of written documents;
- Virtual sessions or conference calls.
The mediator facilitates discussions to help parties reach a resolution.
10
Afronding van de mediation
- If an agreement is reached, the parties sign a Settlement Agreement, which may be legally binding depending on the applicable law.
- If no agreement is reached, parties may explore other dispute resolution mechanisms (e.g., arbitration or litigation).
FAQ
Heb ik een advocaat nodig om deel te nemen aan mediation?
U hoeft geen advocaat te hebben om deel te nemen aan mediation. In complexe zaken kan een advocaat wel nuttig zijn: zijn of haar kennis kan bijdragen aan de uitkomst. Ook voelen partijen zich vaak prettiger met een advocaat aan hun zijde.
Kan mediation online plaatsvinden?
Ja, mediation kan online plaatsvinden. Dat gebeurt vooral als twee of meer partijen in verschillende landen wonen en reizen niet nodig is.
Hoelang duurt het?
Dat hangt af van de complexiteit van de zaak en van de bereidheid van partijen om tot een akkoord te komen. Als partijen op één lijn zitten, kan de mediation een paar uur tot een dag duren. Bij een complexe zaak kan het enkele weken of maanden duren.
Hoe start ik een mediation onder de ICC Mediation Rules?
U kunt het formulier in het Engels of het Frans aanvragen via mediation@iccwbo.org. Volg na ontvangst de bijgevoegde instructies en stuur het formulier zowel digitaal als per post naar het volgende adres:
ICC International Centre for ADR
33-43 Avenue du Président Wilson
75116 Paris, France