Waarom Nederland verder moet gaan dan het elektronische cognossement

Na drie jaar voorbereiding behandelt het Nederlandse parlement deze maand een wetsvoorstel voor het elektronische cognossement (eBL). Deze wetgeving moet handelsdocumentatie moderniseren en de efficiëntie en veiligheid in de logistieke sector vergroten. Dat is een cruciale stap, maar slechts één puzzelstuk op weg naar volledige digitalisering van de handel. Om het tempo vast te houden, moet Nederland nu inzetten op een bredere juridische hervorming, en dan vooral op de volledige implementatie van de Model Law on Electronic Transferable Records (MLETR).

Wat dit betekent voor bedrijven

Met de invoering van eBL’s kunnen bedrijven overstappen van papieren cognossementen naar digitale varianten. Deze omslag moet naar verwachting:

• Transacties versnellen doordat vertraging door papierwerk verdwijnt.

• Administratieve lasten en kosten verlagen.

• Frauderisico’s beperken door veilige digitale tracking.

• De operationele efficiëntie verbeteren door digitale handelsdocumenten in IT-systemen te integreren.

Deze hervorming is nuttig, maar maakt digitalisering van de handel op zichzelf nog niet mogelijk. Willen bedrijven echt profiteren van een papierloos systeem, dan moeten ook andere essentiële verhandelbare documenten – zoals orderbriefjes en trade finance-instrumenten – wettelijk worden erkend in elektronische vorm.

Waarom dit niet genoeg is voor digitalisering van de handel

De invoering van eBL’s is een flinke stap vooruit, maar betreft slechts één type verhandelbaar document. Een volledige digitale transformatie vraagt om een wettelijk kader dat alle elektronische verhandelbare documenten erkent en het gebruik ervan mogelijk maakt. Zo’n kader borgt de afdwingbaarheid en de interoperabiliteit op internationale markten. Zonder dat bredere kader blijven bedrijven aanlopen tegen inefficiëntie en juridische onzekerheid zodra zij andere digitale handelsdocumenten dan eBL’s gebruiken.

Waarom volledige implementatie van MLETR belangrijk is

De Model Law on Electronic Transferable Records (MLETR) van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) biedt een wereldwijd kader voor de erkenning en het gebruik van alle elektronische verhandelbare documenten. Door de MLETR volledig over te nemen, kan Nederland:

• Rechtszekerheid creëren voor alle vormen van elektronische handelsdocumenten.

• De afhankelijkheid van papieren processen in supply chains verminderen.

• De efficiëntie van grensoverschrijdende handel vergroten en aansluiten op internationale partners.

• De concurrentiepositie van Nederlandse bedrijven versterken door handelsbelemmeringen weg te nemen.

• Corruptierisico’s verkleinen door minder handmatige handelingen en minder kans op documentvervalsing.

• De duurzaamheid vergroten door minder papiergebruik en door inefficiënt vervoer van fysieke documenten terug te dringen.

• De databeveiliging en de transparantie verbeteren, met realtime traceerbaarheid van handelsdocumenten.

De rol van ICC en DSI in de digitalisering van de handel

ICC pleit actief voor geharmoniseerde internationale handelswetgeving en brengt bedrijfsleven en beleidsmakers met elkaar in gesprek om digitalisering te versnellen.

Het Digital Standards Initiative (DSI), een initiatief van ICC, ontwikkelt digitale handelsstandaarden die de interoperabiliteit tussen stakeholders in de wereldhandel vergroten.

Samen met overheden en marktleiders spelen ICC en DSI een sleutelrol bij

het creëren van een regelgevend klimaat waarin elektronische verhandelbare documenten breed

kunnen worden gebruikt: elektronische cognossementen, digitale orderbriefjes en digitale

trade finance-instrumenten. Door nationale regels af te stemmen op internationale standaarden blijven Nederlandse bedrijven

concurrerend en sluiten zij naadloos aan op mondiale handelsecosystemen

Dringende vervolgstappen voor Nederland

Om het momentum van het eBL-initiatief te benutten, zouden de volgende acties voorrang moeten krijgen:

1. Volledige implementatie van MLETR– Zorg dat alle elektronische handelsdocumenten wettelijk worden erkend, niet alleen eBL’s.

2. Bestaande wetgeving actualiseren– Herzie verouderde wetten die nog papieren documentatie vereisen.

3. Investeren in digitale infrastructuur– Veilige en gestandaardiseerde platforms voor de verwerking van digitale

handelsdocumenten.

4. Bedrijven informeren– Bied training en ondersteuning aan bedrijven die overstappen op elektronische handel.

De invoering van eBL’s is een positieve, maar onvolledige stap richting volledige digitalisering van de handel. Wil Nederland vooroplopen in efficiënte wereldhandel, dan moet het zijn hervormingen verbreden naar alle verhandelbare documenten. Met implementatie van de MLETR en actualisering van de nationale wetgeving kunnen bedrijven overstappen op een papierloze, efficiënte en veilige handelsomgeving. Zo blijft de Nederlandse economie concurrerend in een steeds digitalere wereld.

Blijf op de hoogte en denk mee. Sluit u aan bij onze werkgroep MLETR-implementatie.