Best practices in geschillenbeslechting: inzichten uit recente ICC-trainingen in Nederland

De sessies legden de nadruk op vroegtijdige beoordeling, een aanpak op maat en proactief gebruik van de ondersteunende diensten van ICC. Ook lieten zij zien hoe flexibel ICC-arbitrage is, hoe groot het wereldwijde bereik is en welke praktische instrumenten grensoverschrijdende geschillenbeslechting stroomlijnen en verbeteren.

ICC Dispute Resolution Services verzorgde onlangs een gespecialiseerd trainingsprogramma bij grote Nederlandse bedrijven en advocatenkantoren. Ulrich Kopetzki, Acting Director for Europe and Central Asia, deelde tijdens twee intensieve dagen zijn inzichten in geavanceerde strategieën voor geschillenbeslechting.

Het programma bracht ruim 40 ervaren juridische en zakelijke professionals samen die hun instrumentarium voor geschillenbeslechting wilden uitbreiden. In gezamenlijke workshops en gesprekken verkenden we genuanceerde benaderingen van complexe commerciële geschillen. Ook wisselden we van gedachten over het optimaliseren van het beheer van geschillen. Dit initiatief ondersteunt onze doorlopende dialoog met het Nederlandse bedrijfsleven en laat zien hoe het landschap van internationale geschillenbeslechting verandert.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen we effectievere clausules voor geschillenbeslechting opstellen?

Arbitrage biedt de ruimte om de procedure af te stemmen op uw specifieke behoeften. Begin met de ICC-modelclausule en weeg de belangrijkste strategische keuzes af: de plaats van arbitrage, een versnelde procedure, eisen aan vertrouwelijkheid en getrapte stappen in de geschillenbeslechting. Soms is het waardevol om bepaalde punten open te laten, omdat dat flexibiliteit behoudt. Met deze aanpassingen sluit de procedure aan bij uw zakelijke relatie en bij de eisen van uw sector. Dat kan veel tijd en kosten besparen als er een geschil ontstaat.

Wat zijn de specifieke voordelen van ICC-arbitrage?

ICC-arbitrage onderscheidt zich door haar wereldwijde bereik (actief in meer dan 140 landen en in meerdere talen), haar institutionele neutraliteit en een uitzonderlijke kwaliteitsbewaking via de toetsing van vonnissen door het ICC Court. Een eeuw ervaring, casemanagement met de cliënt centraal en vernieuwende regels zorgen voor een gelijk speelveld voor partijen wereldwijd. Die combinatie maakt ICC bijzonder waardevol bij complexe grensoverschrijdende geschillen die om efficiënte, voorspelbare en afdwingbare uitkomsten vragen.

Hoe kunnen partijen het ICC Court en het Secretariat het beste benutten in een arbitrage?

Het ICC Court en het Secretariat bieden brede ondersteuning die verder gaat dan wat de ICC Rules of Arbitration uitdrukkelijk voorschrijven. Enkele waardevolle manieren om beide te benutten zijn:

1. Hulp vragen bij de keuze van een arbiter – Hebben partijen hulp nodig bij het vinden van mogelijke arbiters, dan kan het Secretariat of het ICC Court lijsten met kandidaten aanleveren, contact opnemen met mogelijke arbiters over hun beschikbaarheid, of een lijstprocedure opzetten waarin partijen hun voorkeuren rangschikken.

2. Specifieke criteria voor de arbiter vragen – Partijen kunnen samen criteria afspreken waarmee het ICC Court rekening moet houden bij de benoeming van een arbiter, zoals nationaliteit, taalbeheersing of specifieke kennis van een sector.

3. Beslissingen van het ICC Court begrijpen – Elke partij kan vragen om de motivering van beslissingen over bevoegdheid, voeging, wraking van arbiters of vervanging. Dat vergroot de transparantie van de procedure.

4. Het Secretariat als tussenpersoon inzetten – Het Secretariat kan de communicatie tussen partijen en het scheidsgerecht vergemakkelijken, vooral bij gevoelige onderwerpen zoals zorgen over kosten, vertraging of het beheer van de zaak.

5. Escrowdiensten gebruiken – Naast het beheer van het voorschot op de kosten kan het Secretariat escrowdiensten aanbieden voor btw-betalingen, vergoedingen van deskundigen of zekerheidstelling voor de kosten.

6. Omgang met documenten en vertrouwelijkheid – Het Secretariat kan optreden als neutrale bewaarder van vertrouwelijke stukken, waaronder verzegelde schikkingsvoorstellen, en zorgt ervoor dat deze pas op het juiste moment worden vrijgegeven.

7. Logistieke ondersteuning krijgen – Gebruik het platform ICC Case Connect om documenten te delen, laat u via het ICC Hearing Centre helpen bij het organiseren van zittingen of vraag ondersteuning bij visumaanvragen voor deelnemers.

8. Vooraankondiging van vonnissen vragen – Partijen kunnen afspreken dat zij bericht krijgen wanneer de kennisgeving van een vonnis aanstaande is, of vragen om een specifiek moment van toezending.

9. Ondersteuning na het vonnis – Ook nadat het vonnis is gewezen blijft het Secretariat ondersteuning bieden, met gewaarmerkte afschriften van documenten, notariële legalisatie en brieven die partijen herinneren aan hun nalevingsverplichtingen.