Dispute Boards
Een Dispute Board (‘DB’) is een permanent orgaan dat bestaat uit één of drie DB-leden. Het wordt meestal ingesteld bij de ondertekening of bij de start van de uitvoering van een contract voor de middellange of lange termijn. Een DB helpt partijen om meningsverschillen of geschillen tijdens de uitvoering van het contract te voorkomen of op te lossen. DB’s worden vaak gebruikt bij bouwprojecten, maar zijn ook op andere terreinen effectief. Denk aan onderzoek en ontwikkeling, intellectueel eigendom, productiedelingsovereenkomsten en aandeelhoudersovereenkomsten.
De ICC Dispute Board Rules (‘Rules’) vormen een uitgebreid geheel van bepalingen voor het instellen en laten functioneren van een DB. Ze regelen onder meer de benoeming van het lid of de leden van de dispute board, de diensten die zij verlenen en de vergoeding die zij ontvangen.
Dispute Boards hebben drie basisfuncties.
-
Ze benadrukken het belang van zowel een informele als een formele aanpak van geschillen. De Rules bepalen uitdrukkelijk dat de DB een mogelijk meningsverschil kan signaleren zodra hij dat opmerkt, en partijen kan aanmoedigen om het zelf op te lossen zonder verdere betrokkenheid van de DB.
-
Als dat niet lukt of het meningsverschil te diep zit, kan de DB informele bijstand verlenen om partijen te helpen er samen uit te komen.
-
De DB kan een geschil ook beslechten met een aanbeveling of een beslissing, na een formele verwijzingsprocedure.
Elk van deze functies is even belangrijk om het risico en de kosten van verstoring van het contract tussen partijen te beperken.
Voordelen van Dispute Boards
Low cost
Short procedure
Party autonomy
Neutral third-parties
Experts
Afdwingbaarheid van beslissingen
ICC is de gezamenlijke stem van de reële economie.
Met een unieke combinatie van belangenbehartiging, oplossingen en standaardisatie komt de International Chamber of Commerce (ICC) op voor de behoeften van grote en kleine bedrijven bij het nemen van wereldwijde beslissingen. Daarnaast maakt zij gebruik van de kennis van de private sector om oplossingen te leveren waarmee we onderling verbonden uitdagingen omzetten in kansen voor iedereen.
Rol van het ICC Centre for ADR
Soorten verzoeken
ICC kan worden gevraagd om:
-
Een DB-lid te benoemen
Dit verzoek moet een kopie bevatten van de overeenkomst waarin partijen afspreken een Dispute Board in te stellen op grond van de ICC Dispute Board Rules, samen met eventuele bevindingen, opmerkingen of verzoeken die voor de benoeming van belang zijn.
-
Te beslissen over de wraking van een DB-lid
Dit verzoek moet het volgende bevatten: een kopie van de overeenkomst van partijen waarin naar de ICC Dispute Board Rules wordt verwezen, de gronden voor de wraking, de namen van de DB-leden en de volledige contactgegevens van alle partijen en van eventuele gelieerde entiteiten.
-
Een DB-beslissing op vorm te toetsen
Dit verzoek moet het volgende bevatten: een kopie van de overeenkomst van partijen, de gronden voor de toetsing, de namen van de DB-leden en de volledige contactgegevens van alle partijen en van eventuele gelieerde entiteiten.
-
De honoraria van de DB-leden vast te stellen
Waar u de verzoeken naartoe stuurt
De verzoeken moeten per e-mail worden gestuurd naar: disputeboards@iccwbo.org en, alleen als om kennisgeving op papier wordt gevraagd, in voldoende papieren exemplaren per post naar het ICC International Centre for ADR:
33-43 avenue du Président Wilson 75116 Paris France
Betaling
Bij elk verzoek moet een niet-restitueerbare indieningsvergoeding worden betaald.
De betaling moet afkomstig zijn van de partij in de zaak.
ICC moet handelen in overeenstemming met de geldende sanctieregelgeving, zoals die van de Verenigde Naties, de Europese Unie en het Office of Foreign Assets Control. Twijfelen partijen er redelijkerwijs aan of een sanctieregime op hun verzoek van toepassing is, dan moeten zij ICC daarover vooraf informeren. Dat wil zeggen: vóór het indienen van het verzoek en vóór betaling van de bijbehorende indieningsvergoeding. Neem in dat geval contact op met compliance@iccwbo.org.
Het compliancebeleid en de complianceprocedures van de ICC International Court of Arbitration® en het International Centre for ADR zijn te vinden hier.
De betaalgegevens vindt u hier.